对于企业来说,最重要和最宝贵的财富就是人才,有了人才,就等于有了新技术、新产品,有了企业的创造力和革新精神,有了企业的生存竞争能力和经济效益,谁拥有最多最好的人才,谁就会在竞争的道路上跑得最快。“人才是企业最重要的资本”,是现代企业管理者的价值观念。
在西方,各企业之间为了争夺一名人才,不惜重金聘用,甚至花巨资将对方的企业买下来。美国著名管理学家佛朗西斯说:“我深信企业最大的资本是人,重视他们的价值,既是为了物质利益,也是为了履行道义上的责任。”迈文斯也向社会发出疾呼:“管理者应该把人的资源放在首位。”
在社会主义企业中,职工是企业的主人,在职工中发掘并合理地使用人才,不断地提高他们的思想道德素质及其他方面的水平,对进一步搞好改革开放,发展社会生产力,提高劳动效率,建设社会主义现代化具有十分重要的意义。
同时,这也是社会和企业的发展赋予企业管理者的基本职责。对于这一点,我国许多厂长和企业家都有很深的体会。有的说:“管理者的任务就在于,运用每一个人的才干,以一当十,以十当百。”有的说:“地上的路是人走出来的,企业的路是人闯出来的。人才是事业之本,也是改革成败的关键。”
既然如此,那么,企业管理者在管人用人方面应遵循哪些道德原则呢?为此,有以下四种原则仅供参考:
首先,德才兼备的原则。
哈佛说,企业管理者在选拔和使用人才使之承担重要任务时,首先要依据德才兼备的原则,不仅重视他们的才,而且重视他们的德。能否做到这一点,是直接关系到企业能否坚持社会主义方向,推动四化建设前进的大问题。
这里所谓的“德”,包括两方面的内容:
A.有为社会主义事业奋斗的政治立场和政治态度。
B.有高尚的社会主义和共产主义道德品质。
全心全意为人民服务的精神是社会主义人才之德的核心,因为一个人只要有了这种精神,他就能够一切从人民的利益出发,一切向人民负责,在企业中尊重广大职工和科技人员的首创精神,就能够关心和帮助广大职工和周围的同志,同危害企业和人民利益的行为作斗争。
同时,只要有为人民服务的精神,就能在工作中艰苦奋斗,不怕困难;在挫折面前挺直腰杆,继续前进;在关键时候不动摇信念,不为金钱、地位所迷惑,保持崇高的革命情操和艰苦奋斗的生活作风;在工作中出现了错误时,就能及时修正,经常用创造、开拓、革新来鞭鞑自己、专门才能的企业人员。在我国当前,要应用先进设备的人才和科学研究人才,四个现代化才不会是一句空话。
经过综合分析,企业管理者在管人用人时,必须坚持德才兼备的原则,决不能以老同事、老部下、至亲好友为标准,也不能以自己的好恶为标准。凡是德才兼备的干部,不论是哪个地方的,哪个学校毕业的,都要一视同仁,加以爱护,不能厚此薄彼。
其次,知人善任的原则。
这个原则包括两方面的内容:
A.要知人所长和用人所长。
B.要避人所短和容人所短。
人是一系列行为的综合体,职工的优缺点就体现在他们的生产经营实践中,只有全面地、历史地从实践中考察和了解一个人,才能识别出他的长短和优劣。知人不仅要考察其过去和现在的表现,而且要科学地预测其未来。
在挖掘人才的过程中,要切实地避免官僚主义、主观主义,警惕投机钻营、花言巧语的阴谋家和翻手为云、覆手为雨的两面派人物,不为他们的表面现象所迷惑。管理学家德鲁克说:“有效的管理者知道他所用的人,是用来干事情的,而不是用来投主管之所好的。”在知人后,要果断地用人所长,使人尽其才,充分发挥出他的长处。
企业管理者在使用人才时要大胆果断,把各种工作尤其是领导工作交给有本领的、称职的人去干,而把不称职的人撤下来,对于那些遵纪守法、不犯错误、踏实本分但却没有魄力、没有棱角、没有作为的人,也要果断地进行更换,使他们让位于那些有才能、能解决问题的人。
用人所长,还必须能避人所短和容人所短。现实生活告诉我们:十全十美的人是没有的,也是不可能有的。人无完人,金无足赤,企业管理者知人善任的根本就在于扬人之长,避人之短,使他们都能充分发挥自己的优势,为企业的发展作出贡献。关于这一点,德鲁克曾有过一段非常精辟的论述,他说:“须知任何人均必有弱点,而弱点几乎是不能改变的。但是我们却可以设法使弱点不发生作用。管理者的任务,即在于运用每一个人的长处,作为共同的绩效的建筑材料。”中国不少优秀的企业管理者也说:“‘金无足赤,人无完人’。如果在用人上求全责备,那么就永远发现不了人才。”“用人的艺术,就在于用其所长,避其所短。”
当然,避人所短,容人所短,并不是说可以把所用人才的短处和缺点搁置起来不理,任其发展,相反,而是应该针对他们的缺点,对其进行相应的教育和帮助,推动和促进他们不断地进行自我完善。
再次,量才用人的原则。
这个原则要求企业管理者在用人时要根据他们的能力,给予相应的工作,使其工作能力和工作责任相称。人才的特长不同,水平也有高低之分,量才用人就是把合格的人才派到相应的工作岗位上,而把不合格的人撤下来,换到他们能发挥作用的岗位上去。
每个企业都有各种各样的人才,他们的素质、性质、作风、特长都不相同,而企业也有许多工作要人做,这就要求管理者根据个人的实际情况,具体地加以运用,把有技术专长的人放到技术岗位上,把有组织才能、决策才能的人放到领导岗位上,把技术熟但文化程度低的人放到生产第一线上,把善于应变、有经商才能的人放到销售岗位上,使企业的全体成员都能人尽所能,各施其才。只有这样,企业才会兴旺发达。
量才用人原则还有一层含义,就是企业管理者要善于把各种不同特长、不同知识、不同性格、不同经验、不同年龄的人组合到一起,使他们能够密切配合、相互弥补、协调一致、相互促进,成为一个能达到优化效果的有机整体。
每个人的长处越是不雷同,团结协作的效果就越大。
这样,其综合效能就会远远超出和部分的效能之和,也只有这样,企业中各种特长的“偏才”才能通过相互合作,取长补短,成为完整的“全才”,给企业的发展带来生机。正如松下幸之助所说:“人才的组合正是人微妙之处。如果是机器,一加一必定等于二,但是,人的组合如果得当的话,一加一往往会变成三甚至五,反之,可能变成负效果。”
最后,精干用人的原则。
在我国目前进行政治体制改革,实行党政分开,消除各级政府、企事业单位机构臃肿、层次过多、职责不清、互相扯皮的情况下,实行这一原则,有着重要的现实意义。
从企业管理的角度看,它要求企业管理者根据本企业机构的职能性质和生产经营任务,科学地组织职工和一般管理人员,把企业建成一个精干的能发挥最大作用、产生最大效益的生产经营组织。这个组织必须既有合理的层次与系统,又有各部分问合理的比例与有机结合。
一个企业到底需要什么样的劳动力结构,以何种方式对其成员进行分配组合才算合理和科学,并不是由人们的主观愿望决定的,而是由它本身的活动目标、发展程序和职工的素质、能力以及分工的状况决定的。企业管理者要善于根据其生产规模的大小、经营程度的好坏、科学技术的发展水平和现有劳动生产率状况来确定。
随着企业的生产技术、经营方针和劳动分工的变化,其劳动力结构也要相应地进行调整和变化。只有真正把企业组织成一支管理有方,组织严密,有条不紊的队伍,才能使企业真正成为一个有最佳效能的集体,从而创造出惊人的成绩来。
企业是有一个有机的整体,它的岗位与岗位、部门与部门之间是连续的系列组合关系,其中任何一个环节不畅通,都会引起一系列不好的连锁反应,影响企业内部的协作配合和工作效率的提高。企业管理者必须充分认识到这一点。
以上四条,是企业管理者用人管人的基本道德原则,也是治企业之本。作为一个好的企业管理者,在用人问题上,一定要任人唯贤、公道正派;要有求才之望,爱才之心,护才之胆,容才之量;要尊重知识,尊重人才;要坚决反对以好恶取人,以对自己有利无利的尺度用人,甚至任人唯亲、以权谋私等种种不正当的思想和行为。
这本身也是评价企业管理者功过是非的整体标准的重要组成部分。坚持并运用好这些原则,对于任何一个企业管理者来说,都是成功的关键所在。
关于这一点,罗伯特·欧文的话仍然具有重要的现实意义:“如果说对无生命的机器的状况给予关注尚能产生有利的结果,那么,你们要是对构造奇妙得多的生命的机器予以同等的关心,还有什么不能指望的呢?”在我国,不少厂长和企业管理者对这个问题也都深有感触,他们说:“作为厂长,要识才、爱才,更重要的是用才。”“搞活企业,贵在用人,用人之道,贵在举贤。”