会员文学网

第三章 让每一步的代价更小2（第1页）

第三章让每一步的代价更小（2）

珍惜你的每一分钱

经商要坚持勤俭办公司，节约开支，降低费用，增加效益。这除了合理利用人才、调动人的积极性，千方百计扩大销售，加快资金周转等措施外，综合各地经验，还应抓好：

1．强化管理，紧缩一切开支

应对费用支出，实行“包干制”，严防各环节的跑、冒、滴、漏。有的商店和贸易大厦等企业，对资金、费用实行“一支笔”（主管经理或主任一人按规定审批）和“两长”（财会科长和业务科长）共同审查制度，对旅差费等开支实行每月公布一次，以取得群众监督和本人自我约束。要通过加强管理，节约旅差费和其他费用，还要因“店”制宜，订出财产和商品管

理办法，增强职工责任感，减少财产损失。

2．效益好更要讲勤俭节约

四川省英风商业大厦富日子当穷日子过，从一点一滴抓起，勤俭办店，节省开支。

这家大厦在努力开源，扩大购销的同时，未忘内部挖潜，从点滴做起，节省开支，勤俭办店。水费是一项必然性的支出项目，怎样避免用水不合理现象，杜绝跑、冒、滴、漏，这个问题摆上了领导的议事日程。他们制定出了节约用水制度，并逐渐完善；对所属用水单位采取分表管理，明确经济责任；对节水先进单位和个人给予奖励。

通过采取上述措施，一年实际用水量控制在指标的80％以内，水费支出比上年下降48％，平均每天节约水费近300元，全年节约10多万元。

3．既抱西瓜，也拣芝麻

许多业务公司、商行、商店，已在多年的经营中形成一套行之有效的管理办法，坚信“滴水汇成河，粒米集成箩”，因此，许多店节约一张纸、一颗钉、一支笔、一度电、一个筐、一只箱、一根绳、一分钱、一块煤、一滴水的“十个一”精神成为风气，用过的绳子收集起来再用，未燃透的煤核拣回再烧。有的商店没乱花过1分钱，账上没报过一张出租车票，没有一张宴请收据，这种商店，当然经济效益好，费用开支低。

4．用巧妙之招，节省费用

做生意，需要做广告，有些人愿意通过广播有声、电视有影、报刊有名等形式招徕生意，不惜花掉巨额广告费用，觉得这样有声势，覆盖面大，收听收看人多。但从核算考虑效果未必都好，因此有些商店运用独辟蹊径的广告方式，抓住人们习以为常的某种信息传播作为广告媒介。有家公司当年初创时，因为创业没有知名度，生意很难做。当时，在电视台做一次广告，最低要花数千元到1万元。公司刚刚创办开业，资金紧缺，拿不起这笔广告费。这个公司的经理冥思苦想，绞尽脑汁，终于想出一个高招：每天晚上他都到各家卖座较好的电影院去发“寻人启事”，通过宽大洁白的银幕“寻找本公司某某人”，每次只花0．50元到1元钱，就可让上千人知道该公司的存在。渐渐地，该公司的牌子通过“寻人启事”在当地城乡广泛传开，生意也兴隆起来。还有些商店利用包装纸、包装袋，印上商品的特点、优点、使用方法、作用及店的地址、电话号码，也起到广告作用。这都是既经济节约，又实用有效的经商手段，值得商家借鉴。

如何控制不必要的花销

作为一名老板，任何时候都要对开支精打细算，怎么样去降低成本，减少费用。精明的老板，总是把一块钱当两块钱用，该用的时候，就把钱用在刀刃上；不该用的，一块钱也不多花。因为，他们深知，如果在某一个地方用错了一元钱，并不就是损失了一元钱，而是花了两元钱。

如何去控制不必要的花销，常有的办法是：

1．“可买可不买”与“非买不可”

分析人们的消费心理，一般的人总是存在着“可买可不买”与“非买不可”两种心理活动。很简单的一个例子是，某公司为了业务需要，将添置10台计算机，这对一个正在发展阶段的企业来说，算不了什么，老板会很干脆地签下支票，让采购部门去办的。但是正是有了这种应该买或者是可买可不买的心态，使人产生“非买不可”的压力。在某种情况下，反而会造成一种错觉，仿佛是他都有了，那么我也应买的群体攀比心理，导致公司购买更大数量的同类物品。

2．“我也要”综合症

在办公用品的购买上，这种症状的表现是十分突出的。公司人事部的经理对行政主管说，办公室需要购买1张桌子、6把椅子和1把茶几，尤其对人事部来说，这些办公用品的添置有助于公司形象的完美。如果你批准了，那可就惹下麻烦了，没过几天，其他部门的主管会不约而同地前来，向你报告，他们也需要改善一下办公条件了。如果同意了，可能各部门的下属也会说，我们的桌子也早该换了……依此互相攀比下去，那样老板就惨了，你不得不去派人购回这些东西，否则将无法将各部门的怒气抚平。这种购买活动，真是牵一发而动全身。

3．滚雪球式的开支

如果公司的某项费用如滚雪球一样难以控制，必然会影响到公司的其他工作。公司推行办公自动化，就是一个典型的例子。

某公司准备改善办公条件，专门组建了一个办公自动化领导小组，以便使机器的购买、设备的配套和经费等问题得以落实和妥善解决。经过一个多月的论证、调查和询价，决定为公司先购置20台计算机，并建立一个小型的计算机终端。当设备进公司那天，公司各部门如过节一般欢快，但是第2天财务部则又接到了更多的账单。

因为购买回的计算机，还需要大量的辅助设备等等其他的开支。办公室秘书部门与电脑配套，购置了3台打印机；财务部门则购买了新式的财务软件，其价格远远超过了整机价格；为总经理和两位副总经理购买了3个隔音罩。结果，到了两个月以后，财务部门发现，为电脑的配套开支已远远超过购买设备主机的费用。

所以在购买新设备的时候，深思熟虑的老板总是亲自审定报告，决定买与否，以防止这种滚雪球似的开支出现，避免那种互相攀比的风气发生。

每一家企业都有节约成本的绝招儿，即那些相对而言比较容易节省开支的办法，但下面这些做法对大多数企业都适用。

1．租用。过去的几年一直是商品买方市场，大片大片的空闲建筑，租金降低，成千上万的租户无事可做。如果你是个名声不错的租户，你的房东会竭尽全力让你留下来，这可是你伸胳膊伸腿，讨价还价的绝好机会。我的一个客户最近和房主讲价，两年期的租金下降了70％多!因为他知道房主不想失去他这个客户。

2．利用废纸的背面。你也许会嘲笑这种显得非常小气的想法，但是如果你认真计算过你的企业每年在办公用纸上的开销，你就会惊讶地发现这个措施的成本节约效果是多么显著。事实上，很多著名的大公司早就开始这样干了。同样的思路还可应用于企业的其它方面，例如与别的企业合用办公设备、会议室。

3．计算机硬件。这就好比明明一辆微型车就够用，很多公司却在开豪华车。一家生机勃勃的小公司，可以成功地用一台计算机设备将主要的经营管理任务全面自动化。计算机会让你相信这样一台设备像出自“方舟”一样不可思议。

计算机世界讲求速度，但你不需要。你的文件是在一眨眼的工夫，还是眨眼时间的千分之一恢复了，这真的很重要吗?你能用眨眼时间的千分之九百九十九提高利润吗?为数不多的公司的确获益于使用图表型的软件包，例如计算机辅助设计和桌面出版系统，他们可能需要一台苹果机，你也非要凑热闹吗?如果像大多数企业一样，你只是对文字和数字的利用率较高，搞一台PC机和一套综合性的类似微软文字处理的软件包能节省很多钱。听我的，只有在付钱的时候你才会注意到它们之间的差别。

减少意外开支的方法

经商过程中超出计划以外的开支称为意外开支。就是一个普通人一生也少不了意料不到的花销，更不用说职业商人了。但这种花销常常是不值得的。因此，即便是腰缠万贯的大款也免不了要为此而大伤脑筋。意外开支常打破经营计划，被迫增加经营成本。许多老板赚了钱可以为福利事业，为希望工程慷慨解囊，可意外开支却常常使人耿耿于怀，痛心不已。因此，尽量减少意外开支，是商家必须有所用心之事。

要减少意外开支，从经商之道的理论上讲，先不妨从做些理性分析，抓住意外开支的根本，否则，意外开支还是防不胜防。导致意外开销的因素显然多种多样，但归纳起来不外乎有几类原因：①感情难却。如朋友、哥们出手大方。②不良习惯。如好酒贪杯，爱搓几把麻将等。③虚荣心。大庭广众之下，往往一掷千金，一显潇洒。④大大咧咧。如进酒店，进门不问价，吃了再算，往往大大超支。⑤财大气粗，不在乎小钱。天长日久，聚少成多，积下来就是一笔大开支。⑥用钱无计划。大手大脚的习惯的门开了就关不拢。结果口子越开越大。⑦不会随机应变。反应迟缓，单向思维，受制于人。生意洽谈，没有几个替代方案，东方黑了，西方不能亮。⑧容易冲动。在许多生意场合，头脑一发热，一笔钱就搭进去了。⑨所谓金钱买时间。这是许多老板生意场上司空见惯的意外开销。行事先没有计划，或有计划没有留有余地，期限一到，普通邮寄改特快专递；来不及订票，买张高价票就走；坐火车来不及，就机来机去。库存原料不足，进货渠道又不畅，面临停工待料，不是高价进货解燃眉之急，就是滥竽充数，结果都会造成损失。

意外开支经常出现在生活之中，而不是生意场，并且常与当事人的性情、行为模式有关，因此，关键还是靠自己多注意养成减少意外开支的习惯。如下方法可供参考：

1．编制详细的资金预算计划。养成一个习惯，每逢资金运作行动，先与计划相对照，尽管有时实际开支与事先的计划相距甚远，但也不忽视这道程序。

2．自己给自己制订一些财务规定。分清什么是正常开支，什么是不正常开支。不属于经营费用开销的，下次支出时扣除。有专门的财务人员时，每项开支要会计按规定报销。并规定财务人员严格控制开支，尤其要减少超支，如有违反，要追究责任。

3．减少库存现金和手持现金，多用支票和转账支付。

4．对电话费、应酬费等，要有定额限制，并经常检查监督。