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第十四章 合理安排时间和金钱（第2页）

3。不值得做的事会浪费自己的生命。

社会学家韦伯说，一项活动的单纯规律性会逐渐演变为必然性。一段时间之后，人们会说：“我们不应该让它消失，我们已经做这么久了。”许多机构、刊物或活动根本就不该存在，其仍能持续存在的原因只是大家已经习惯，有了认同感，如果让他们消失，会有罪恶感。

4。不值得做的事会生生不息。

做了不值得做的事之后，就需要组织一个委员会来监督，最后，还需要小组委员会、管理人员、手册、指导原则，甚至每年开设训练营学习如何将不值得做的事做得更好。有一天，某个富人过世后，还会留下一笔钱捐赠给大学教授，来做这个不值得做的事，其前景无限光明而且令人惊讶。

善于利用时间就是珍惜生命，我们要坚决不做毫无价值的事情，也许你会注意到，身边许多人都在忙忙碌碌地做事，但仔细一看，他们有一半时间是在作无用功，而生命也就在这一分一秒的时间中悄悄的流失了。

那么，我们怎样做才能使自己不再作无用功呢？

最好的方法之一是寻求更多的信息，或以新的观点重新检视旧的信息，因此，你可能需要雇用一个机械专家、技师或顾问。如果与对方关系的发展情势并不如预期的，也许可以从曾经与对方交过手、或曾经经历类似状况的人中取得相关信息。

通常，找不到问题症结的原因是：人们不愿意去面对或不愿意去找出正确的问题，即使找到了症结所在，他们也会假装视而不见，否认只能拖延，无法避免问题的发生。

尽早开始找出症结，全力应付无法妥协的事情。如果有对你而言意义重大的原则性冲突，而且你确信没有人会让步，那么你就已经到达走为上策的境界了，走吧！

当然，别忘记一点，做事情不能期望值太高。你可能浪费太多时间和力气去梦想完美，结果却没有时间去做好任何事情。

然而，有些完美即使办得到，也不值得花费时间去做。成功的时间管理需要确知何时应该追求完美，何时见好就收。

许多人很难使自己的每一天都朝着正确方向前进。有些人的问题是积极性不高，有些人的问题是对自己要求不严，另外一些人的问题仅仅是一种积习。这种积习使他们躺下而不是向前进。还有一些人对自己应做什么，什么时候去做不甚了了。

如果你对何时应做何事心中无数，你可以为自己制定一个有效的计划本，把所有资料很有条理地记录在一个地方，有助于你更加节省自己的时间。

有时你会突然意识到，因为太迟开始而无法完成当天想做的事。这是最令人失望的。许多人在意识到时间不够而无法做他计划中的事时，干脆把整天一笔勾销，什么都不干。解决办法是养成及早开始的习惯。

如果你手头的工作需要高度集中精神，你要学会在长达4～6小时的大段时间内工作。其原因与防止别人打断相同。因为这样你不必把时间耗费在重新集中精神上。

另外，当你在大段时间内工作时，你会发现自己劲头越来越大，能在短时间内完成较多的工作。要有那么长的一段时间归自己使用，你必须作些具体的安排。时间不会自己走来，你甚至要找个僻静的地方，以便干活时不受别人干扰。

往往清晨工作时较少受干扰的打断。如果你能安排自己在清早工作，你会发现你那一天干劲特别足，能用于工作的时间也延长了。

提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。然而许多人却试图一个人包打天下。解决办法是把工作委托给别人，授权他们去干。

要请求别人，你就必须知人善任，清楚各人的长处和短处，把每个人分派到他（她）最能发挥水准的岗位上。授权给别人，同时也要给他们完成任务，所需要的条件。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。

如果你是个办事拖拉的人，你大概在浪费大量的宝贵时间。这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

有时，我们感觉到一项任务不重要，于是做起来拖拖拉拉。如果这项任务真的不重要，就把它取消好了，而不是拖延然后又后悔。有效分配时间的重要一环，是把可有可无的任务取消掉。应该从你的日程表中清除乱糟糟的东西。

有时候，任务是能完成的，但是你不喜欢做。你不愿意或许与你的个性或专长有关。如果你把任务委托给一个更适合做、更乐意做的人，你和他就都成了赢家。

对于拖沓已经成了习惯了的人，要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式。如果你有这个毛病，你就要重新训练自己，用好习惯来取代拖沓的坏习惯。每当你发现自己又有拖沓的倾向时，静下心来想一想，确定你的行动方向，然后再给自己提一个问题：“我最快能在什么时候完成这个任务？”定出一个最后期限，然后努力遵守。渐渐地，你的工作模式会发生变化。

如果你珍惜你的时间，学习如何利用一些简单的暗示，多多少少可以省下几分钟。好好应用一些有效的计划，不但可减轻你的压力，还可以加强你的社交技巧与彬彬有礼的形象。以下就是一些最有效的方式。

这种时间限制暗示有三种目的：

1。告诉对方他们对你很重要，你很想花点时间跟他们在一起，听听他们有什么话要说；

2。提供给对方一个界限，他们可以事先知道你给他们多少时间；

3。迫使对方切入主题，而不要浪费时间在不相关的细节上。

有时候，有些人无法在当时你所能给他们的时间内很好地讨论一个话题。假如是这样的话，另外约定一个时间。有些人绝对没办法在他们觉得匆促的情况下，透露重要信息。

我们要学会善用等候的时间，就像是去看医生时带一本书，如此一来，你就不必看他们的杂志或其他无益的东西。

一位叫安妮·索恩的总裁助理也是如此，她在车里放了一把拆信的刀，每次开车时都带着一叠信件，利用等红灯时看信。安妮说，反正百分之十五都是垃圾信件，而且在她到达办公室前，信件已经遴选完毕，所以一到办公室，她就把垃圾信件全都丢掉。

时间管理技巧是一种既可独乐也可众乐的比赛，每个人都是赢家。根本不肯参与的人，才是真正的输家。

由经理将工作组织起来，使他们的时间可以分段或分区。这些时间区段是经理完全不受打扰、专心工作的时间。相对于创造时间区的另一个选择是“大杂烩”，就像电脑花了太多的时间在程序与程序之间来回奔波，结果却一事无成一样。

不少高级主管会提早进办公室，是因为他们知道电话还不会开始响个不停，其他人也还没到，此外，他们也会延长工作时间。因为朝九晚五的员工已经下班，而且在公司下班后也不会有电话进来。这都是合理的利用时间的表现。

一个伟大的成功者，往往会十分地珍惜自己的宝贵时间，不会轻易地将其放走。合理有效地利用时间，是人生中重要的一件事情，时间是不可再生的，所以我们要尽可能地利用有限的时间做更多的事情，让我们的人生充满更多的美好与成功。